各院系：
2011年“國家建設高水平大學公派研究生項目”申請材料即將向國家留學基金委上報,，現(xiàn)就有關事宜通知如下：
一,、請已獲得國外院校正式接收函或入學通知書者按以下清單準備并提交書面申請材料：
1、 2011年國家公派研究生項目申請材料封面（見附件一）
2,、《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》（學生類）
3,、《單位推薦意見表》
4,、校內評審意見表（申請學費資助人員需提交）
5、兩封專家推薦信（申請學費資助人員需提交）
6,、身份證復印件
7,、邀請信/入學通知書復印件
8、收取學費明細表（申請學費資助人員需提交）
9,、成績單（自本科階段起）
10,、最高學歷/學位證書復印件
11、在籍證明
12,、推遲畢業(yè)證明（無法按計劃完成博士答辯的聯(lián)合培養(yǎng)學生提交）
13,、外語水平證明復印件
14、學習計劃（若暫無外方接受導師,，只需國內導師簽字）
15,、主要科研成果（清單及摘要）
16、詳細的國內外導師介紹
17,、獲獎證書復印件
18,、國際旅行健康證明書復印件
申請材料應按以上順序整理提交一式三份,申請學費人員提交四份。
二,、關于準備2011年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明
1,、2011年國家公派研究生項目申請材料封面（正反打印）
此封面共兩頁,，請用A4紙正反打印,，置于整套申請材料第一頁。
2,、國家留學基金管理委員會出國留學申請表（學生類）
申請人需先登錄網上報名系統(tǒng),，并按要求如實填寫網上申請表；在填寫完申請表并確認無誤后,，可按系統(tǒng)提示完成網上提交并打印,。申請表中的有關欄目應根據(jù)實際情況和項目要求進行填寫，如無相關情況可不填（如工作經歷）,。申請人提交的書面申請表應與網上報名信息內容一致,。網上申請表正式提交后不能再修改信息（如留學期限、留學國別等）,。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名,。
我校學生應統(tǒng)一申報國家建設高水平大學公派研究生項目。
3,、單位推薦意見表
單位推薦意見表在申請人打印申請表時由網上報名系統(tǒng)自動生成（申請人在網上報名階段此表不在報名系統(tǒng)中顯示）,。
表頭部分按照下列內容統(tǒng)一填寫：
單位名稱：西北農林科技大學
本單位留學主管部門：國際合作與交流處
聯(lián)系人：王克 電話：029-87080185
傳真：029-87080181 電子信箱：[email protected]
通信地址：陜西省楊凌區(qū)邰城路3號 郵編：712100
單位推薦意見欄應由申請人所在院,、系、所等針對每位申請人填寫（內容需注明被推薦的應屆本科畢業(yè)生在年級,、班級學習成績排名）,，并由所在院、系,、所負責人簽字,，加蓋公章。提交材料時請同時提交“單位推薦意見”電子版（word文檔,，以申請人所在學院,、姓名命名）。
4,、校內評審意見表（申請學費資助人員需提交）
見附件二
5,、兩封專家推薦信（申請學費資助人員需提交）
應提交兩封專家推薦信，校內外專家各一封,。推薦人應具有正高級專業(yè)技術職稱,；推薦信應使用推薦人所在單位專用信函紙（有單位抬頭名稱）打印并由推薦人本人簽字。其他申請人無需提交此項材料,。
6,、身份證復印件
請申請人將身份證正反面（個人信息、證件有效期和發(fā)證機關）同時復印在同一張A4紙上,。
7,、正式邀請信復印件或入學通知復印件
（1）申請人應提交正式邀請信復印件/入學通知復印件,。邀請信復印件/入學通知復印件應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印,，并由主管部門負責人/導師簽字。
攻讀博士學位研究生申請人,，如因擬留學院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制,，在申請截止時間前無法出具正式入學通知，則須出具使用擬留學院校（單位）專用信紙打印并由對方主管部門負責人/導師簽字的明確意向入學通知,。
?。?）攻讀博士學位研究生申請人提交的入學通知，應為無條件入學通知（unconditional offer）,，但不包括如下條件：
a．入學通知在申請人取得國家留學基金資助后方可生效,；
b．入學通知在申請人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書后方可生效；
c．入學通知明確申請人在擬留學院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學位（申請碩博連讀申請人）,。
（3）邀請信/入學通知中應包含以下內容：
a．申請人基本信息：申請人姓名,、出生日期,、國內院校等,。
b．留學身份：攻讀博士學位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。
c．留學時間：應明確起止年月,。
d．國外指導教師信息,。
e．留學專業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學習/研究工作。
f．所需費用及數(shù)額：例如,，須交納的學費,、注冊費等有關費用名稱和數(shù)額。
g．聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請人可在邀請信中注明被邀請人外語水平符合接受方要求,，否則應單獨出具外方認可申請人外語水平的證明,。
h．外方負責人簽字與聯(lián)系方式。
?。?）如邀請信復印件/入學通知復印件為英語以外語種書寫,，需另提供中文翻譯件。翻譯件應由國內推選單位加蓋審核部門公章,。
?。?）如申請的留學基金委與國外高校/機構合作項目對邀請信/入學通知有特殊要求，則根據(jù)具體項目規(guī)定執(zhí)行,。
8,、收取學費明細表、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件（申請學費資助人員需提交）
如在提交的邀請信復印件/入學通知復印件中未注明留學所需費用及來源,，申請人須另行提交收取學費明細表復印件,、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件，如：
a．國外擬留學院校（單位）不收取學費/其他費用（如注冊費等）的證明（部分不收學費國家可免交,，如德國,、法國等）。
b．國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用的明細表復印件和同意提供學費/其他費用的獎學金證明復印件,。所提供學費/其他費用的獎學金應可支付明細表中注明需支付學費/其他費用的總和,。
c．國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用明細表復印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位，且工資總計足以支付學費/其他費用（如注冊費等）的證明,。
所有獎學金證明應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印,，并有主管部門負責人簽字，不接受電子郵件或無簽字的獎學金證明,。
9,、成績單復印件
提供成績單應包括本科、碩士（如有）,、博士（如有）學習階段,，直至最近一學期的成績。我校成績單應由教務處,、研究生院開具,。
10,、最高學歷/學位證書復印件
應屆本科畢業(yè)生無需提供。碩博連讀生,、直博生申請人應提供大學本科學歷,、學位證書復印件。
11,、在籍證明
申請人的學籍證明應由我校學籍管理部門（教務處,、研究生院）出具，說明申請人目前的學籍情況,，內容包括：被推薦人姓名,，性別，出生日期,，所在院系,，所在年級（是否進入博士學習階段），進入博士階段學習的時間和目前所在年級,。學籍證明應使用帶有我校抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章,。
12、推遲答辯,、畢業(yè)證明
該項申請材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人,。如其無法在既定畢業(yè)時間內完成所申請的留學計劃，則需要我校研究生院出具同意申請人推遲答辯,、畢業(yè)的書面證明,，內容包括：被推薦人姓名，性別,，出生日期,，所在院系，目前在學年級,，原定畢業(yè)時間,，申請出國留學時間，推選單位關于同意其推遲答辯,、畢業(yè)的意見,。推遲答辯、畢業(yè)證明應使用帶有我校抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章,。
13,、外語水平證明復印件
攻讀博士學位研究生申請人應提交符合申請留學院校(單位)入學要求的有效外語考試成績單復印件，如IELTS,、TOEFL成績單,。
聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應提交有效外語考試成績單復印件（如IELTS，TOEFL，WSK等）或推選單位（國內學校）出具的外語考試（核）證明,。
14,、聯(lián)合培養(yǎng)計劃或學習計劃（外文）
聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請時應提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計劃（1000字以上），并由中外雙方導師簽字,。聯(lián)合培養(yǎng)計劃如為英語以外語種書寫，需另提供經我校審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）,。
攻讀博士學位研究生申請時應提交英文學習計劃（1000字以上）,，并由外方導師簽字。如申請人擬在國外進行碩博連讀,，暫時無法確定導師,，則只需所在學院審核并簽字。學習計劃如為英語以外語種書寫,，需另行提供經我校審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）,。
聯(lián)合培養(yǎng)計劃/學習計劃應包括以下主要內容：
a．博士研究課題名稱；
b．科研課題背景介紹,；
c．申請人國內科研準備工作概述,；
d．出國學習預期目標；
e．科研方法,；
f．科研工作時間安排,；
g．回國后續(xù)工作介紹。
15,、主要科研成果
主要包括申請參與科研及學術論文發(fā)表情況（應列出作者排名）,。切勿提交論文、著作全文,，提供論文,、著作概述即可(每項成果簡介最多不超過兩頁)。
16,、詳細的國內外導師介紹
主要包括國內外導師的學習,、學術背景；目前從事科研項目及近五年內科研,、論文發(fā)表情況,；在國內外著名學術機構任職情況等。國外導師簡歷需由其本人提供并簽字,，特殊原因外方導師不能提供,，可由國內導師代為提供并簽字。碩博連讀生如尚未確定國外導師,，可暫不提供,，但需在申請表國外導師簡介欄中加以說明。
17、獲獎證書復印件
申請人僅需提供最近5年內獲獎級別最高的證書復印件,，最多不超過3個,。
18、國際旅行健康證書復印件
申請人需前往陜西省出入境檢驗檢疫局進行體檢,，并辦理《國際旅行健康證書》,。體檢結果在體檢后五個工作日可以拿到。
陜西省出入境檢驗檢疫局地址：西安市含光北路10號
電話：85407051
三,、有關情況說明
1.申請人員網上填寫申請表以前請仔細閱讀系統(tǒng)操作說明,，申請信息一經網上提交，將不能修改,。請在網上提交申請信息之前務必仔細審核已輸入的內容,。
2.申請人需按照材料清單的順序整理申請材料。所有申請材料一律使用A4紙打印或復印,。請在申請表第一頁粘貼申請人近期一寸免冠彩色照片,。整理好的申請材料請用回形針別好，無需裝訂,。
3.申請材料提交后不予退還,，請申請人自行留存副本。
四,、工作安排
1. 2月25日至3月5日：申請人員完成網上報名,，整理書面申請材料并提交所在學院（系）。
2. 3月6日至3月10日：學院（系）審核申請人書面材料,，填寫《2011年國家公派研究生項目申請人員信息匯總表》（見附件三）并簽字,、蓋章及《單位推薦意見表》（網上報名系統(tǒng)自動生成）并簽字、蓋章,，將所有材料（包括“信息匯總表”excel版及“單位推薦意見”word版）提交公派研究生選派工作辦公室（國際交流中心106室）,。
聯(lián)系人：王克 電話：87080185
附件：1.國家建設高水平大學公派研究生項目申請材料封面
2.校內評審意見表（申請學費資助人員需提交）
3.2011年國家公派研究生項目申請人員信息匯總表
公派研究生選派工作辦公室
二?一一年二月二十一日
