院發(fā)[2009]05號

為了加強本實驗室儀器設備的管理,，規(guī)范儀器設備采購和驗收的行為,，根據《高等學校儀器設備管理辦法》、《西北農林科技大學儀器設備管理辦法（試行）》的有關規(guī)定,，制定本辦法,。

1. 儀器設備采購

①根據中心任務,、教學實驗需要、科技發(fā)展動態(tài)制定大型精密儀器裝備規(guī)劃,，中心每三年討論修訂一次規(guī)劃,，作為儀器設備重大投資管理的決策依據。

②各實驗室應于每年第四季度以前向綜合實驗室提交下一年度大型儀器設備(2000元以上)購置申請書,。申請書內容包括名稱,、型號,、性能、技術指標,、用途,、價格、安裝環(huán)境,、生產廠家等,。

③儀器設備購置必須目的明確，搞好調研,。1萬元以下的由綜合實驗室組織調研,，1萬元以上的由中心組織調研，調研結果以書面形式寫出報告,，內容包括名稱,、型號、性能,、用途,、價格、使用條件,、分析成本,、利用率、用戶反映,、技術先進性等,。

④綜合實驗室匯總申請和調研報告，提出下年度儀器設備購置計劃,，報中心主任審批,。10萬元以上的大型儀器購置還要履行論證手續(xù)。由中心領導,、有關專家和人員組成“論證小組”,，對大型儀器購置方案的必要性、合理性,、可行性進行論證,。要點如下：

必要性：a.目的是否明確；                                                         

b.是否考慮了現有儀器的能力,；

c.是否考慮了教學,、科研及社會需求；

合理性：a.對儀器性能,、精度要求是否合理,；

b.廠家,、型號,、配置,、零配件選擇是否恰當；

c.是否考慮了該儀器的使用,、維修成本和維修條件,；

可行性：a.是否具備使用條件，包括人員,、技術,、場所、試劑,、原材料,、配套設備等；

b.論證通過后,，由領導審批并報學校國有資產管理處,。

⑤批準購置的儀器設備，由綜合實驗室按照《西北農林科技大學儀器設備管理辦法》組織實施,。

2.儀器設備驗收

①儀器批準購置后即應著手準備驗收,。落實驗收人員、準備安裝場所,、配備藥品器材,、培訓使用人員。在儀器到貨之前做好一切驗收工作,。

②小型儀器設備由各分實驗室負責驗收,，大型儀器設備由綜合實驗室負責組織有關單位和人員共同驗收。

③數量驗收：進口儀器設備開箱驗收時應邀請商檢部門和有關訂貨公司的人員參加,。開箱驗收應注意包裝完整性,，主機、配置,、附件,、備件數量和外觀、工具是否齊全,。裝箱單,、實物、訂貨合同三者應當相符,，不相符的應辦理索賠,。

④質量驗收：由各分實驗室負責安裝調試，進行質量驗收,，大型儀器應由國有資產管理處組織有關專家參加,。質量驗收包括全部性能指標的測試和穩(wěn)定性考核。驗收完畢，填寫《西北農林科技大學大型儀器設備驗收報告》,。

⑤數量驗收和質量驗收都必須在索賠期內盡早完成,，需要索賠的由綜合實驗室負責及時辦理索賠手續(xù)。

⑥驗收完畢應將有關技術資料及時歸檔,。